محتوى الدورة
أهـداف البرنامـج التدريبي
- في نهـايــة البرنامــج سيتمكن المشــارك من : -
- معـرفــة مفهـوم إدارة الاجتمـاعـات وأهميتهـا ومبرراتهـا .
- تحـديـد مراحل إعداد الاجتمـاعـات وكيفيــة الاستعداد لهـا .
- فهـم إجراءات إدارة الاجتمـاعــات لتحقيق الهدف من عقدهـا .
- تطبيق الأساليب الفعـالة لقيـادة الاجتماعات .
- كيفيــة تنظيم ومتابعة تقييم أعمـال الاجتماعات .
- إعداد النمـاذج والوثائق التـي تؤدى إلى نجاح الاجتماعات .
- فهم أهميــة عمليــة الاتصالات في الاجتماعات واستخدام الأسلوب الملائم لهـا .
- استخدام السلوكيـات اللازمة لضبط وإدارة الاجتماعات وكيفيــة التعـامل مع المشاكل والصراعـات التـي قد تنشأ بين أعضائهـا .
- تطبيق عملي للإدارة الناجحــة للاجتمـاعـات .
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
- المفاهيم الأساسيــة للاجتمـاعـات واللجان ولقاءات العمل : -
- التعريف بالاجتمـاعـات ودورهـا في زيـادة فعـاليــة الإدارة
- الأنواع المختلفة للاجتمـاعـات
- القواعد المنظمة لسير العمل والإجراءات
- الجوانب التنظيميــة والقانونيــة للاجتمـاعـات
- مهـارات التخطيط والتنظيم لأعمـال الاجتماعات و اللجان ولقاءات العمل : -
- مبررات الدعوة لعقد اجتمـاع
- كيفيــة وضع جداول الأعمـال
- التجهيزات الأساسيــة لعقد الاجتمـاع
- الجوانب الفنيــة للاجتمـاعـات
- سكرتاريــة الاجتمـاعـات واللجان وإعداد النمـاذج والوثائق
- مهـارات القيـادة الفعـالة للاجتمـاعـات واللجان ولقاءات العمل : -
- طرق وفنون قيـادة الاجتماعات النقاشيــة واللجان الفنيــة
- مهـارات التعـامل مع الأنمـاط المختلفة للأفراد المجتمعين ومواجهة المواقف المختلفة.
- مهـارة تحقيق المشاركة الفعـالة في اتخاذ القرارات .
- مهـارات اكتشاف نقاط الاختلاف والاتفاق لأفراد الاجتمـاع والتعرف على الأسئلة المثارة :
- كيفيــة سحب الموضوع من المناقشة أو البت أو التأجيل أو اتخاذ قرار
- مهـارات إدارة الوقت للاجتمـاع .
- مهـارات الحديث الجيد والعرض الفعـال والإنصات .
- المخرجات الأساسيــة للاجتمـاعـات اللجان (القرارات / التوصيـات) .
- مهـارات اتخاذ القرارات وإجراءات الموافقة عليهـا .
- القرارات الناجحة وكيفيــة صيـاغتهـا .
- مواصفات ومعـايير المحضر الجيد وكيفيــة مراجعته .
- أساليب تطوير أداء أعمـال الاجتماعات واللجان .
- الوسائل الحديثة لقيـاس فاعليــة الاجتماعات واللجان .
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
