في خضم التطور الكبير والمتسارع الذي تشهده المؤسسات وتنامي دورها في خدمة المجتمع على كافة الأصعدة المحلية والدولية ، ولأهمية الإعلام بشكل عام وبشكل خاص نظراً للدور الفاعل الذي تقوم به في تقديم المؤسسات للجمهور ، وتقديم الجمهور للمؤسسات ، فلقد تنامت وظيفة الإعلام حيث استحدثت كافة المؤسسات تقريباً إدارات وأقسام وأجهزة يفترض أنها تقوم بهذه الوظيفة – وظيفة العلاقات العامة والإعلام وفي العصر الحالي عصر المعلومات والمجتمع الرقمي ازدادت أهمية ودور الإعلام في حياة الأفراد والمجتمعات ، لكن مع كل هذا بقيي الإعلام  في  بعض المجتمعات  يعاني من سوء فهم لطبيعة دوره أدى إلى تهميشه وإفراغه من أهميته ودوره الاستراتيجي في المجتمع ، فانحصرت في دائرة ضيقة من الأدوار الهامشية التي تتمثل في الاستقبالات والحجوزات وتنظيم بعض النشاطات الثانوية ، والنتيجة أن الإعلام  بات في موقع إداري لا يتناسب مع أهميته ودوره في المؤسسة ، وفي أحيانا كثيرة نجده تابعة لإدارة شؤون الأفراد أو للشؤون المالية وأي موقع في الهيكل التنظيمي لا يليق بها ، وفي ظل هذا الالتباس وعدم المهنية والاحترافية أصبح الإعلام في هذه المجتمعات يعني المجاملات والتشريفات وتقتصر فقط على استقبال الضيوف وبطاقات المعايدة والدعاية والنشر والإعلان . هذا الواقع وهذا الوضع أنعكس سلباً على البعد الاستراتيجي للإعلام  فيما يتعلق بالتخطيط والأعمال الاستشارية والمهام التنفيذية والمشاركة في صناعة القرار داخل المنظمة ، ومن هنا أصبحت مهام التخطيط والبحوث والدراسات واستطلاع الرأي العام لا وجود لها في إدارات وأقسام الإعلام 

يهدف هذا النشاط إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات والأدوات الحديثة في مجال التخطيط الاستراتيجي لنشاط العلاقات العامة والإعلام ، وذلك من خلال التدرب على أفضل النماذج والحالات العملية التي تم تطبيقها في العديد من المؤسسات .

وسوف يستفيد المتدرب :

• التدرب على أدوات قياس اتجاهات الرأي العام وعلاقتها بالخطة  .
• التدريب على القواعد الحدية في نجاح خطة الإعلام .
• التعرف على أهمية التخطيط الاستراتيجي في الإعلام.
• التدريب على كيفية تحديد المشكلات وجمع المعلومات في بناء الخطة الإعلامية .
• التدريب على خطوات تخطيط نشاط وقياس ردة الفعل والتأثير .
• التعرف على قنوات الاتصال المختلفة وطرق اختيار البديل الأفضل للوصول للفئة المستهدفة

• مدراء وموظفين ومأمورين الإعلام .
• أخصائيون الاتصالات الإدارية.
• مدراء الدراسات والتطوير .
• رؤساء الإعلام 
• مشرفو الإعلام
• أخصائيون التشريفات والمراسم ومن تتطلب أعمالهم حضور البرنامج .
• نواب مدراء الأعلام وقياس الرأي .
• موظفين الدعاية والإعلام في القطاعين العام والخاص
• ضباط الجيش والعسكرين ومساعديهم .

• عناصر التخطيط الاستراتيجي الناجح لنشاط الإعلام
  • آراء واتجاهات فئات الجماهير التي تتعامل معها.
  • آراء العاملين واتجاهاتهم ومشكلاتهم واحتياجاتهم المختلفة.
  • انعكاسات القرارات التي تأخذها العلاقات العامة .
• أنــواع البحوث والمعلومات
  • بحوث تتعلق بأنشطة الإعلام  للمنظمة.
  • قياس اتجاهات الرأي العام السائد لدى العاملين.
  • بحوث قياس الروح المعنوية لدى الجماهير .
  • بحوث تقييم وقياس وسائل الإعلام والاتصال.
  • بحوث قياس فاعلية برامج العلاقات العامة وأنشطتها.
• فوائد التخطيط الاستراتيجي الإعلام
  • تحقيق أهداف الإدارة العليا للمؤسسة .
  • جدولة حملات الإعلام.
  • التنبؤ بالمشكلات المستقبلية  .
• مدخلات التخطيط والإعلام
  • أهداف المنشأة وسياساتها.
  • المعلومات المتعلقة بتحديد الجماهير المستهدفة .
  • المعلومات المتعلقة بالوسائل الإعلامية .
  • تحديد الموقف الحالي للمنظمة.
• خطوات التخطيط لأنشطة الإعلام
  • تحديد وجمع البيانات وتحديد المشكلات .
  • تشخيص المشكلة وتحليل الموقف وفحص الخبرات السابقة.
  • تحديد الأهداف القصيرة والطويلة الأجل .
  • تحديد الأهداف الإجمالية العامة للبرنامج
  • تحديد دورالإعلام  في تحقيق هذه الأهداف.
  • تحديد الجمهور المستهدفة وتقسيمه إلى فئات نوعية.
  • تحديد الأهداف التفصيلية Objectives لكل فئة جماهيرية .
  • تقييم البدائل واختيار البديل الأفضل .
  • تحديد استراتيجية البرنامج والاتصال.
  • رسم خطة طويلة الأجل لنشاط .
  • دراسة مدى تأثير الآراء وردود الفعل لدى الجماهير على أهداف المنشأة .
  • وضع الخطط التنفيذية للبرنامج
• القواعد نجاح التخطيط الاستراتيجي الاعلام
  • تحديد الفئة المستهدف من الخطة.
  • تعريف الجمهور بأنشطة وسياسات المؤسسة.
  • تحديد المسئوليات والمهام للعاملين في الخطة.
  • وضع توقيت محدد لتنفيذ مراحل الخطة .
• عناصر نجاح تخطيط مؤتمر الإعلام
  • تحديد الأهداف العامة والتفصيلية بعناية وتمعن .
  • تحديد أولويات تنفيذ الخطة والجمهور المستهدف.
  • تنفيذ الخطة ضمن الجدول الزمني المحدد.
  • إنجاز الخطة بالتكلفة التي وضعتها الإدارة.
  • تحديد برامج التخطيط قصيرة الأجل .