دورات وبرامج السكرتارية وإدارة المكاتب

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

المدة
2025-10-20 5 Days 2025-10-24
مكان الانعقاد

Hotel Meeting Room

قاعة فندقية
كود الدورة
OM-733
تم النسخ !
مدينة الانعقاد
لندن

حضوري

السعر / الساعات
4750 $ | 25 ساعة

استمارة تسجيل

بيانات المتقدم

الاسم *
البريد الالكتروني *
رقم الهاتف الخاص *

رقم هاتف العمل

اختياري

الدولة & المدينة *
اسم الشركة *

بيانات المدير المسؤول

الاسم *
رقم الهتاف الخص *
رقم هاتف العمل *

البريد الالكتروني

Optional

عنوان العمل التفصيلي

اختياري



ارسال البروشور عبر البريد

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.

الاسم كاملا *
البريد الالكتروني *

رقم الهاتف الخاص

اختياري



اعد الاتصال بي

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن

الاسم كاملا *
رقم الهاتف الخاص *
اسم الشركة *


استعلام عن الدورة

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن

الاسم كاملا *
البريد الالكتروني *
رقم الهاتف الخاص *
رقم الهاتف العمل *
الدولة & المدينة *
اسم الشركة *

استعلامك



دورة خاصة

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن

الاسم كاملا *
البريد الالكتروني *
رقم الهاتف الخاص *
رقم الهاتف العمل *
الدولة & المدينة *
اسم الشركة *

استعلامك



تفاصيل الدورة

نظرة عامة ?

الهدف العام للبرنامج
  • تزويد المشاركين بأساسيات تنظيم الاجتماعات الصغيرة والكبيرة والخاصة ومفهوم الاجتماع وكيفية تنظيم كل اجتماع وسرعة الانجاز الإداري ولمسات إدارية جيدة
  • تنمية مهارات المشاركين بالقيام بعمليات التنسيق والمتابعة الفعالة للأعمال المتعلقة بالمدير.
  • تنمية إحساس المشاركين بأهمية الوقت والاستثمار الفعال لوقت العمل .
  • تنمية مهارات المشاركين بالقيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان بطريقة علمية صحيحة
  • تنمية مهارات المشاركين في كيفية إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات واللجان بطريقة فعالة .
  •  تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإعداد وصياغة تقارير الاجتماعات بكافة أنواعها , والتعرف على الأساليب والطرق الإحصائية وتحليل محتوى التقرير بالطريقة التي تساعد المدير على استغلال وقته بطريقة عملية دقيقة وفعالة وأساليب وطرق التقديم الشفوي بفعالية.
المحاور العلمية للبرنامج
  • مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها .
  • الفرق بين المؤتمر ، والندوة ، واللجنة ، والجلسة .
  • مرحلة الإعداد للاجتماع وإعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع .
  • الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات .
  • النصاب القانوني ، سلطة رئيس الاجتماع .
  • كيفية المداخلة والاعتراض والتصويت .
  • أنماط المجتمعين واستراتيجية التعامل معهم .
  • مرحلة ما بعد وإعداد مسودة مشروع المحضر .
  • الشروط الشكلية والشروط الموضوعية كتابة محاضر الاجتماعات .
  • كيفية إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات واللجان .
  • متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع .
  • التصرف في المواقف العارضة في الاجتماعات
  • تنفيذ اجتماع للمشاركين ـ مكتمل الأركان كتطبيق عملي
  • مفهوم عملية إدارة الوقت وأهميتها.
  • كيف تجعل الوقت يعمل لصالحك؟
  • المراجعة الدقيقة والفعالة لطرق استغلال الوقت.
  • القضاء على مضيعات الوقت.
  • التسويف والتأجيل هم بداية طريق الفشل.
  • أهمية العمل بذكاء وليس بكثرة ، فالعبرة بالكيف وليس بالكم.
  • كيفية إعداد خطة فعالة لإدارة الوقت.
  • استنباط استراتيجيات خاصة لتجاوز المؤثرات الخارجية الرئيسية
  • السلوك الشخصي التي يحد من فعالية إدارة الوقت وإنجاز العمل بصورة فعالة .
  • عقد الالتزام الشخصي لتطوير العمل وإدارة الوقت .
  • استخدام نظام تخطيط الوقت كأداة مساعدة لتحسين الأداء الوظيفة.
  • وضع خطط محددة لإنجاز أهداف العمل المحددة.
  • مراحل إدارة العمل .
  • مميزات مراحل إدارة العمل .
  • التغلب على العوائق الزمنية .
  • نظام تخطيط الوقت .
  • تقنيات إعداد الرسائل والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات  :
    • تحديد هدف التقرير (الموضوع ) .
    • تصميم منهجية التقرير (طريقة التفكير ) .
    • الحقائق الميدانية ( الاستقصاء ) .
    • التحليل الكمي (عملية القياس ) .
    • تشخيص النتائج الميدانية (الاستنتاجات ) .
    • اقتراح البدائل العلاجية(الحلول ) .
    • كتابة التقرير (التوثيق ) .
    • مفهوم المعلوماتية والمراسلات والتقارير الإدارية .
    • نظم المعلوماتية وصناعة القرارات الإدارية .
    • تحرير المراسلات باستخدام النماذج الإلكترونية .
    • إعداد التقارير الإدارية باستخدام البرمجيات والمعلوماتية
    • الاتصالات الكتابية وعلاقتها بالكتابة الإدارية .
    • أهمية تقارير محاضر الاجتماعات للإدارة العليا
    • أنواع التقارير وأهميتها وطريقة إعدادها .
    • أجزاء القرير ومراحل إعداده .
    • كيف تكتب تقريرا ناجحا .
    • كيف تحلل محتوى التقرير .
    • الجانب الإحصائي في التقرير وإعداد الملاحق .
    • كيفية تحليل المعلومات تمهيدا لكتابة مسودة التقرير .
    • وصلة الكتابة النهائية للتقرير .
    • كيفية إخراج التقرير .
    • مختبر عملي لإعداد وصياغة محاضر الاجتماعات  ( مجموعات عمل ) .
    • تلخيص وعرض التقارير ( تمثيل أدوار ).
    • اثر التقارير في إدارة الوقت , اتخاذ القرارات
    • كيفية إعداد وصياغة محضر الجلسة
  • حالات وورش عملية وتطبيقية

Day 1

Asset Cost Management Introduction

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Day 2

Laying the Groundwork

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Day 3

Applying the Value based Process

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Day 4

Ensuring the Continuity of the Value-based Process

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Day 5

Supporting Process that Lower Life-cycle costs

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Training Methodology

بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات

   تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:

  • المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة) 
  • التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
  • العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
  • الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين 
  • يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
  • تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
  • يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات 
  • يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
  • أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
مواعيد اخري واماكن انعقاد

اسم الدورة

المدة

مدينة الانعقاد

السعر

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

17, فبراير 2025 21, فبراير 2025

طرابزون

3500$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

23, فبراير 2025 27, فبراير 2025

شرم الشيخ

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

02, مارس 2025 06, مارس 2025

الرياض

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

09, مارس 2025 13, مارس 2025

الدار البيضاء

2950$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

10, مارس 2025 14, مارس 2025

واشنطن

5550$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

16, مارس 2025 20, مارس 2025

تونس

3250$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

24, مارس 2025 28, مارس 2025

اسطنبول

2950$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

30, مارس 2025 03, أبريل 2025

القاهرة

2250$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

06, أبريل 2025 10, أبريل 2025

المنامة

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

13, أبريل 2025 17, أبريل 2025

بيروت

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

14, أبريل 2025 18, أبريل 2025

ميلان

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

20, أبريل 2025 24, أبريل 2025

جدة

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

27, أبريل 2025 01, مايو 2025

الكويت

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

04, مايو 2025 08, مايو 2025

دبي

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

12, مايو 2025 16, مايو 2025

كوالالمبور

3250$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

18, مايو 2025 22, مايو 2025

عمان

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

26, مايو 2025 30, مايو 2025

طرابزون

3500$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

01, يونيو 2025 05, يونيو 2025

شرم الشيخ

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

08, يونيو 2025 12, يونيو 2025

الرياض

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

15, يونيو 2025 19, يونيو 2025

الدار البيضاء

2950$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

22, يونيو 2025 26, يونيو 2025

تونس

3250$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

30, يونيو 2025 04, يوليو 2025

اسطنبول

2950$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

06, يوليو 2025 10, يوليو 2025

القاهرة

2250$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

13, يوليو 2025 17, يوليو 2025

المنامة

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

20, يوليو 2025 24, يوليو 2025

بيروت

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

27, يوليو 2025 31, يوليو 2025

جدة

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

03, أغسطس 2025 07, أغسطس 2025

الكويت

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

11, أغسطس 2025 15, أغسطس 2025

برلين

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

17, أغسطس 2025 21, أغسطس 2025

الخبر

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

18, أغسطس 2025 22, أغسطس 2025

بروكسل

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

25, أغسطس 2025 29, أغسطس 2025

زيورخ

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

31, أغسطس 2025 04, سبتمبر 2025

مراكش

2950$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

08, سبتمبر 2025 12, سبتمبر 2025

بكين

4950$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

14, سبتمبر 2025 18, سبتمبر 2025

الدوحة

3500$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

15, سبتمبر 2025 19, سبتمبر 2025

لندن

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

22, سبتمبر 2025 26, سبتمبر 2025

بانكوك

4950$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

28, سبتمبر 2025 02, أكتوبر 2025

مسقط

2750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

06, أكتوبر 2025 10, أكتوبر 2025

تورنتو

5500$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

13, أكتوبر 2025 17, أكتوبر 2025

سنغافورة

4950$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

20, أكتوبر 2025 24, أكتوبر 2025

لندن

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

27, أكتوبر 2025 31, أكتوبر 2025

برشلونة

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

03, نوفمبر 2025 07, نوفمبر 2025

جنيف

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

10, نوفمبر 2025 14, نوفمبر 2025

فيينا

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

17, نوفمبر 2025 21, نوفمبر 2025

ميونيخ

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

24, نوفمبر 2025 28, نوفمبر 2025

براغ

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

01, ديسمبر 2025 05, ديسمبر 2025

روما

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

08, ديسمبر 2025 12, ديسمبر 2025

جاكرتا

3500$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

15, ديسمبر 2025 19, ديسمبر 2025

باريس

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

22, ديسمبر 2025 26, ديسمبر 2025

ماربيلا

4750$

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الإجتماعات واللجان

29, ديسمبر 2025 02, يناير 2026

باريس

4750$

دورات اخري من نفس التخصص