تفاصيل الدورة

نظرة عامة ?

الهدف العام للبرنامج

تزويد المشاركين بمفهوم وظيفة السكرتارية التنفيذية وتعريفهم بطبيعة عملها بالتركيز على المهارات الإدارية والسلوكية.

أهداف البرنامج

طبيعة عمل السكرتارية في عصر هندسة المعرفة.
مسئوليات السكرتير العصري (تجارب عالمية و عربية ناجحة)
إعداد و صياغة المراسلات الرسمية ضمن منظومة الاتصالات الإدارية.
المهارات السلوكية و التنظيمية للسكرتير العصري
مهارات التركيز وتقوية الذاكرة للسكرتير المتميز(القراءة السريعة ومهارات الاختزال وتنشيط الذاكرة).
تطوير أداء السكرتير العصري (الفعاليات و التحديات )
حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات.

المحتوى العلمي

السكرتارية المعاصرة (المهام والمسئوليات )
أهمية وظائف وأعمال السكرتارية في المنظمات المعاصرة .
طبيعة عمل السكرتارية في عصر هندسة المعرفة.
مفهوم السكرتارية التنفيذية وأبعاد وخصائص الوظيفة .
الفرق بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى .
دور السكرتارية التنفيذية في الإدارة الفعالة لوقت العمل .
أساليب ومهارات التفكير الابتكاري وتوليد الأفكار المبدعة فى حل ومواجهة مشكلات العمل الطارئة .
أساليب ومهارات الكتابة الإدارية ( المراسلات - المذكرات - التقارير ) .
إعداد و صياغة المراسلات الرسمية ضمن منظومة الاتصالات الإدارية.
تطوير أداء السكرتير العصري (الفعاليات و التحديات )
مهارات تحقيق الاتصالات الفعالة .
إجراءات البريد الوارد والصادر وتنظيم ملفات المكتب .
دور السكرتارية التنفيذية في تنظيم أعمال الاجتماعات المنتجة وعمليات المتابعة .
تطبيقات الحاسب الآلي في حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات.
نظم المعلومات في مجال الأعمال المكتبية .
مهارات الرقابة على الأداء المكتبي .
مهارات السرعة والاستيعاب - مهارات القراءة السريعة الفعالة .
مهارات التركيز وتقوية الذاكرة للسكرتير المتميز(القراءة السريعة ومهارات الاختزال وتنشيط الذاكرة):
- سرعة التركيز ومدى الاستيعاب
- أهم أسباب بطء القراءة
- أهم تقنيات القراءة السريعة
- العلاقة بين التذكر والفهم
- القراءة التعددية البسيطة (معلومات و تدريبات)
- مستويات الاستيعاب الخمسة
- الخرائط الذهنية وأهميتها
- البحث عن شيء محدد
- تصميم خطة القراءة .
- سرعة الحصول على المعنى .
- تجاوز مشكلات بطء القراءة .
- القراءة المتزامنة لموضوع واحد .
- استخدام أدوات التركيز وتسريع الذاكرة .
- قراءة الكتب و الصحف والمجلات والمقالات بسرعة عالية وفهم عميق .
- مفاتيح القراءة السريعة .
- مستويات السرعة ومستويات المعنى .
- خمس طرق لزيادة تنشيط الذاكرة .
حالات وورش عملية وتطبيقية

Day 1

Day 2

Day 3

Day 4

Day 5

Training Methodology

اسم الدورة

المدة

مدينة الانعقاد

السعر