دورات وبرامج السكرتارية وإدارة المكاتب

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

المدة
2025-07-06 5 Days 2025-07-10
مكان الانعقاد

Hotel Meeting Room

قاعة فندقية
كود الدورة
OM-702
تم النسخ !
مدينة الانعقاد
جدة

حضوري

السعر / الساعات
2750 $ | 25 ساعة

استمارة تسجيل

بيانات المتقدم

الاسم *
البريد الالكتروني *
رقم الهاتف الخاص *

رقم هاتف العمل

اختياري

الدولة & المدينة *
اسم الشركة *

بيانات المدير المسؤول

الاسم *
رقم الهتاف الخص *
رقم هاتف العمل *

البريد الالكتروني

Optional

عنوان العمل التفصيلي

اختياري



ارسال البروشور عبر البريد

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.

الاسم كاملا *
البريد الالكتروني *

رقم الهاتف الخاص

اختياري



اعد الاتصال بي

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن

الاسم كاملا *
رقم الهاتف الخاص *
اسم الشركة *


استعلام عن الدورة

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن

الاسم كاملا *
البريد الالكتروني *
رقم الهاتف الخاص *
رقم الهاتف العمل *
الدولة & المدينة *
اسم الشركة *

استعلامك



دورة خاصة

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن

الاسم كاملا *
البريد الالكتروني *
رقم الهاتف الخاص *
رقم الهاتف العمل *
الدولة & المدينة *
اسم الشركة *

استعلامك



تفاصيل الدورة

نظرة عامة ?

الـهـدف من البرنامج التدريبي
  • إطلاع المشارك على الأسس الحديثة لإدارة مكاتب المستقبل بفاعلية.
  • توضيح أهمية الدور المحوري للسكرتارية ومدراء المكاتب المعاصرة.
  • تنمية مهارات الاتصالات مع التركيز على المراسلات وتقوية الذاكرة.
  • تقديم شرحاً شاملاً وافياً للمشاركين عن الإعداد للملتقىات وإدارة عملية انعقادها.
  • تدريب المشاركين على تقنيات الحاسوب واستخداماتها لتسهيل القيام بأعمال المكاتب وسرعة إنجازها.
  • إلمام المشارك بحفظ المعلومات وسرعة استرجاعها.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
  • الإدارة الفعّالة لمكاتب المستقبل
  • تحديد غايات وأهداف وخطط عمل المكتب كوحدة إدارية في المؤسسة.
  • ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟
  • العلاقة بين الإدارة الإلكترونية والعلاقات الإنسانية ؟
  • التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة الإلكترونية ؟
  • استخدام تكنولوجيا الانترنت في مجال السكرتارية وادارة المكاتب
  • التوجيه المستمر والإرشاد لتطبيق الأنظمة والسياسات المختلفة التي تضعها الإدارة.
  • الرقابة الدائمة للتأكد من سير الأمور ومعالجة المعوقات بأقصر مدة ممكنة.
  • أهم التّكنولوجيّات الجديدة و المتطوّرة المستخدمة لزيادة فاعليّة أداء العمل و تحسين إنتاجيّة الموظّف.
  • القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
  • خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
  • الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
  • سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها
  • خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا
  • عناصر الإدارة الإلكترونية:إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان- إدارة بلا زمان
  • تحديد الاحتياجات الرئيسة التي تشتمل عليها أنشطة الإدارة المكتبية.
  • العوامل المساعدة في تفعيل إدارة المكاتب مثل التدريب وغيره من الحوافز.
  • السكرتارية المعاصرة ودورها المحوري
  • مفهوم السكرتارية المعاصرة والعلاقة الوثيقة التي تربط وظيفة السكرتير بالأعمال المكتبية المختلفة.
  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . "الأرشفة الإلكترونية "
  • تقنيات متقدمة في الحفظ ( الأرشفة الضوئية , النظم الإلكترونية ).
  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية  المعلومات .
  • مهمات وواجبات وظائف السكرتارية.
  • أنواع السكرتارية بالنسبة للأنشطة المتخصصة.
  • الصفات والمؤهلات الشخصية الأساسية اللازمة لكل نوع من أنواع السكرتارية.
  • أهمية مواكبة المستجدات في المؤسسة وضرورة الاطلاع على آخر الأساليب الحديثة والأجهزة والأدوات والتجهيزات المكتبية.
  • ضرورة تحديد متطلبات التنمية الذاتية للسكرتير والعمل على متابعتها لمواكبة التغيير.
  • تقنيات الحاسوب في أعمال المكاتب
  • إدارة الملفات وتصنيفها باستخدام الحاسوب.
  • إدارة البريد الصادر والوارد وإجراءاته الحاسوبية
  • إعداد الرسائل والتقارير الإدارية والمحاسبية.
  • إدارة الوقت والاجتماعات والتخطيط لها.
  • إدارة الاتصالات الحديثة وأهم برامجها.
  • إدارة البريد الالكتروني.
  • مهارات العرض والتقديم .
  • امن وسرية المستندات.
  • التعرف على الأوامر اللفظية والطباعة اللفظية في برامج MS Office XP .
  • مهارات الاتصال وأهمية المراسلات وإدارة المؤتمرات
  • المفاهيم المختلفة لعملية الاتصالات.
  • عناصر ومراحل عملية الاتصال.
  • وسائل الاتصالات المختلفة.
  • عوامل نجاح ومعوقات عملية الاتصال.
  • الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار من أجل تطوير مهارات الاتصال.
  • أنواع المراسلات كالمذكرات الداخلية والتقارير.
  • أنواع الرسائل: رسالة عادية: نموذج فاكس، رسالة الكترونية.
  • مواصفات وأجزاء الرسالة الرسمية .
  • حالات وورش عملية وتطبيقية
  • تقييم وختام البرنامج التدريبي
مواعيد اخري واماكن انعقاد

اسم الدورة

المدة

مدينة الانعقاد

السعر

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

24, مارس 2025 28, مارس 2025

ماربيلا

4750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

31, مارس 2025 04, أبريل 2025

امستردام

4750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

07, أبريل 2025 11, أبريل 2025

مدريد

4750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

13, أبريل 2025 17, أبريل 2025

دبي

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

21, أبريل 2025 25, أبريل 2025

كوالالمبور

3250$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

27, أبريل 2025 01, مايو 2025

عمان

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

05, مايو 2025 09, مايو 2025

طرابزون

3500$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

11, مايو 2025 15, مايو 2025

شرم الشيخ

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

18, مايو 2025 22, مايو 2025

الرياض

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

25, مايو 2025 29, مايو 2025

الدار البيضاء

2950$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

01, يونيو 2025 05, يونيو 2025

تونس

3250$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

09, يونيو 2025 13, يونيو 2025

اسطنبول

2950$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

15, يونيو 2025 19, يونيو 2025

القاهرة

2250$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

22, يونيو 2025 26, يونيو 2025

المنامة

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

29, يونيو 2025 03, يوليو 2025

بيروت

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

06, يوليو 2025 10, يوليو 2025

جدة

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

13, يوليو 2025 17, يوليو 2025

الكويت

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

20, يوليو 2025 24, يوليو 2025

دبي

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

28, يوليو 2025 01, أغسطس 2025

كوالالمبور

3250$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

03, أغسطس 2025 07, أغسطس 2025

عمان

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

11, أغسطس 2025 15, أغسطس 2025

طرابزون

3500$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

17, أغسطس 2025 21, أغسطس 2025

شرم الشيخ

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

24, أغسطس 2025 28, أغسطس 2025

الرياض

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

31, أغسطس 2025 04, سبتمبر 2025

الدار البيضاء

2950$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

07, سبتمبر 2025 11, سبتمبر 2025

تونس

3250$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

08, سبتمبر 2025 12, سبتمبر 2025

واشنطن

5550$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

15, سبتمبر 2025 19, سبتمبر 2025

اسطنبول

2950$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

21, سبتمبر 2025 25, سبتمبر 2025

القاهرة

2250$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

28, سبتمبر 2025 02, أكتوبر 2025

المنامة

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

05, أكتوبر 2025 09, أكتوبر 2025

بيروت

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

12, أكتوبر 2025 16, أكتوبر 2025

جدة

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

19, أكتوبر 2025 23, أكتوبر 2025

الكويت

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

27, أكتوبر 2025 31, أكتوبر 2025

برلين

4750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

03, نوفمبر 2025 07, نوفمبر 2025

بروكسل

4750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

10, نوفمبر 2025 14, نوفمبر 2025

زيورخ

4750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

16, نوفمبر 2025 20, نوفمبر 2025

مراكش

2950$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

24, نوفمبر 2025 28, نوفمبر 2025

بكين

4950$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

30, نوفمبر 2025 04, ديسمبر 2025

الدوحة

3500$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

08, ديسمبر 2025 12, ديسمبر 2025

بانكوك

4950$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

14, ديسمبر 2025 18, ديسمبر 2025

مسقط

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

21, ديسمبر 2025 25, ديسمبر 2025

الخبر

2750$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

22, ديسمبر 2025 26, ديسمبر 2025

تورنتو

5500$

الدليل المتكامل لأعمال السكرتارية العالمية

28, ديسمبر 2025 01, يناير 2026

مسقط

2750$

دورات اخري من نفس التخصص