محتوى الدورة
أهداف البرنامج
- يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بـكيفية :
- صياغة إستراتجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى الحديثة لتطوير عمليات الحفظ للوثائق والمعلومات وتأمين الأنظمة المختلفة للبيانات وجمع المعلومات في البيئة المعاصرة.
- تزويد المشاركين بالمهارات السلوكية والإدارية لأعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب
- إكسابهم مهارات متقدمة في كيفية إستخدام النظم الإلكترونية في تطبيقات إدارة المكاتب وأعمال السكرتاريا العامة والتنفيذية.
المحتوى العلمي
- الأرشفة الالكترونية:
- دراسة وتحليل نظم الأرشفة الورقية الحالية
- إستراتيجيات التوثيق والفهرسة والبيانات والمعلومات.
- إستراتيجيات التصنيف والترقيم الإلكترونى.
- إستراتيجيات الفهرسة الإلكترونية
- إستراتيجيات الحفظ والتداول الإلكترونية
- الاستراتيجيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق الإلكترونية
- تصميم نظام أرشيف إلكترونى متكامل باستخدام الحاسب الآلى
- إدارة المكاتب إلكترونيا:
- إدارة المكاتب : الأهمية و المهمات الإدارية - إدارة المكاتب : المهمات و الأساسيات.
- المكاتب العصرية و الإدارة الإلكترونية.
- تخطيط الأعمال المكتبية إلكترونياً
- نظم تأمين وحماية المعلومات والملفات
- إدارة الوقت إلكترونياً
- التقارير الإدارية و توثيقها إلكترونياً
- التعامل مع الآخرين
- التعامل مع الرؤساء .
- التعامل مع الزملاء .
- التعامل مع الزبائن .
- التعامل مع المواقف الصعبة.
- مهارات الاتصال الإلكتروني في إدارة المكاتب :
- نظم الاتصالات و أنواعها .
- أنواع الاتصالات الإدارية و عناصرها .
- نظم الاتصالات الإلكترونية باستخدام البرمجيات الجاهزة.
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
