محتوى الدورة
أهداف البرنامج التدريبي
- تعــريــف المشــاركيـــن بالعمليـــة الإداريـــة للتطوير وتنظيم أساليب العمل.
- تنميـــة مهـــارات صيــاغـــة وإعــداد أهــداف الخطــة من واقــع دراســة الوضــع الحالي للمؤسســة.
- تعــريــف المشــاركيـــن بماهية إجراءات تنفيذ الخطة والإجراءات التصحيحية لها مع التعرف على المبــررات التي تحتــم رســـم واتخــــاذ تلك الإجـــراءات.
- تنمية مهارات إعداد وعرض خطة عمل شاملة بكافة إجراءات العمل وشرح الإجراءات المنــاسبـــة والرقـــابـــة على الخطـــة
- استعراض أهمية تطوير الإجراءات الإدارية في مفهوم إدارة الجودة الشاملة.
محتـويــات الـبرنامج التدريبي
- العملية الإدارية للتطوير وتنظيم أساليب العمل وموقع عملية التبسيط الإداري منهــا: -
- الإطار العلمي للعملية الإدارية وأهمية تبسيط إجراءات العمل.
- مفهوم التخطيط وأهميته لتبسيط إجراءات العمل.
- عملية التبسيط القائمة على تحديد الاحتياجات الأساسية
- مراحل وأنواع عملية تبسيط إجراءات العمل
- السلوكيات والأساليب الملائمة لتطوير عمليات تبسيط إجراءات العمل
- مواصفات التخطيط فى أنظمة العمل المحلية مع عرض تجارب ونمـاذج لها.
- إعــداد خطــط العمــل بالنظم الحديثة وفق المعايير الإدارية: -
- الأساليب المهنية والفنية والعلمية لمراحل إعداد خطة العمـل.
- أساليب جمع وتحليل المعلـومات اللازمة لوضـع الخطـط والتـزام العامليــن بخطة العمل
- الاستراتيجيات العشرة في تبسيط إجراءات العمل (استراتيجيات الإدارة البريطانية المهنية)
- أساليب صياغة أهداف خطـة العمل من واقع دراسة الوضع الحالى لجهــة العمــل.
- معوقات إعداد الخطط في بيئة العمل وطرق معالجتها
- تنفيـــذ الخطــط والإجــراءات التصحيحيــة المطلوبــة للتنفيــذ.
- السلوكيــات الملائمــة لتحقيــق الــتزام العامليــن على تنفيــذ الخطــط.
- الرقابـة والمتابعة الإداريـة لخطــط العمـل: -
- أهمية وأنواع الرقابة الإداريـة.
- استخــدام أسلـوب الرقابة والمتابعة الفعالـة لتصميم الخطـط.
- المتابعة وكيفيـــة رسـم إجـراءاتـها.
- سياسة الموظف الشامل وأثرها في دعم عملية تبسيط الإجراءات الإدارية
- التخطيـط الاستراتيجـي لسياسات الموظف الشامل (أساسيـات ومفاهيـم): -
- تعـريف ومكـونـات نظـام الموظف الشامل بشكل استراتيجي.
- نمـوذج اتخـاذ القـرارات الإستراتيجية للتحول لنظام الموظف الشامل وتبسيط الإجراءات.
- مكونات نموذج اتخاذ القرارات الإستراتيجية للقــوى العـاملــة وتطبيق مبدأ الشمول
- تخطيـط درجـة المخاطـرة وتقليل نسبة عـدم التـأكـد في تطبيق عملية تبسيط الإجراءات بسياسة الموظف الشامل
- إعـداد النمـوذج الشامـل للمنشـأة لدليل دوران الموظفين لتحقيق الموظف الشامل.
- قيـاس الأداء وتحليـل الفجـوات أمام تحقيق منهجية تبسيط الإجراءات الإدارية
- استخدامات الخطــة الإستـراتيجـيــة للقــوى العـاملــة الشاملة في المنظمات
- استخـدام مصفوفـة " التهديـدات / الفـرص / نقـاط القـوى / نقـاط الضعـف " في التحليل الاستراتيجـي لموقـف المنشـأة الحاضنة لسياسة تبسيط الإجراءات الإدارية في بيئة العمل.
- نمـوذج تشغيـل استراتيجـي مقتـرح لتحليـل الموقـف الاستراتيجـي للوظائف الشاملة
- مختبر معـوقــات تنفيـذ الخطـط الإستـراتيجيــة لسياسة الموظف الشامل.
- استخـدام أسلـوب المحاكـاة في إعداد النمـوذج الإستراتيجـي الشامـل للمنظمات الإدارية
- التغييــر ودورة في التطـويـر التنظيمــي (دراسة تحويلية للعمل بتبسيط الإجراءات)
- أسـس ومعـاييـر التطـويـر السليــم لكـل من الأفـراد / الإدارات / التنظيــم.
- أدوات الاتصال مـع العمـلاء لقياس فاعلية تبسيط إجراءات العمل.
- متطلبــات الامتيـاز الإداري في تقـديـم الخـدمات القائم على تبسيط الإجراءات.
- أسـاليـب تحـويــل القـراءات والبيـانـات إلى قـراءات رقميــة.
- أسـاليـب التحليـل الـرقمــي بنظــام Info – Construction .
- أسـاليب إعـداد تقـاريـر العمـلاء بالـرسومات والأرقـام البيـانيــة الـدقيقـــة.
- طــرق إعـداد المـؤشــرات النهـائيــة الـرقميــة والإداريــة والتصــور المـالــي.
- تحـديــد العــائـد من الخـدمـات استنــادا للتحليــل والاختبار الـرقمــي.
- تحليــل معطيــات الخـدمـة وقيــاس التكلفـــة من خــلال عنــاصـر الخـدمــة.
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
