دورات وبرامج السكرتارية وإدارة المكاتب

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

المدة
2025-10-19 5 Days 2025-10-23
مكان الانعقاد

Hotel Meeting Room

قاعة فندقية
كود الدورة
OM-978
تم النسخ !
مدينة الانعقاد
دبي

حضوري

السعر / الساعات
2750 $ | 25 ساعة

استمارة تسجيل

بيانات المتقدم

الاسم *
البريد الالكتروني *
رقم الهاتف الخاص *

رقم هاتف العمل

اختياري

الدولة & المدينة *
اسم الشركة *

بيانات المدير المسؤول

الاسم *
رقم الهتاف الخص *
رقم هاتف العمل *

البريد الالكتروني

Optional

عنوان العمل التفصيلي

اختياري



ارسال البروشور عبر البريد

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.

الاسم كاملا *
البريد الالكتروني *

رقم الهاتف الخاص

اختياري



اعد الاتصال بي

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن

الاسم كاملا *
رقم الهاتف الخاص *
اسم الشركة *


استعلام عن الدورة

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن

الاسم كاملا *
البريد الالكتروني *
رقم الهاتف الخاص *
رقم الهاتف العمل *
الدولة & المدينة *
اسم الشركة *

استعلامك



دورة خاصة

يرجى ترك بيانات الاتصال الخاصة بك، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن

الاسم كاملا *
البريد الالكتروني *
رقم الهاتف الخاص *
رقم الهاتف العمل *
الدولة & المدينة *
اسم الشركة *

استعلامك



تفاصيل الدورة

نظرة عامة ?

الهدف العام للبرنامج 
  • تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية للمتابعة ، وتنمية مهاراتهم في ذلك
  • متابعة سير المعاملات والتأكد من تنفيذ التوصيات والتوجيهات الواردة فيها
  • ضبط وتنظيم حركة المعاملات بين الإدارات فيما بينها وبين الإدارات والجمهور 
  • متابعة تنفيذ الخطط والبرامج .
  • وضع الأساليب العلمية للمتابعة موضع التطبيق العملي.
  • متابعة سير العمل بين الإدارات 
  • تنمية مهارات المشاركين بفنون الاتصال والمتابعة فى ظل الإدارة الإلكترونية  من خلال التحول الإلكتروني للإدارة المكتبية .
المحتوى العلمي للدورة :
  • مفهوم وأهمية المتابعة للسكرتير التنفيذي.
    • أنواع المتابعة ووسائلها.
    • دور المتابعة في العملية الإدارية.
    • مراحل المتابعة .
    • عشر طرق لعدم إهمال السكرتير للمتابعة.
    • خصائص المتابعة الناجحة.
    • من أين يبدأ السكرتير التنفيذي المتابعة وكيف ينتهي.
    • كيف يكون السكرتير التنفيذي متابعاً للموضوعات والمعاملات  بشكل احترافي دون أن يشعر الآخرون بأنه شخص لحوح.
    • كيف يقدم السكرتير التنفيذي قيمة إضافية للموضوع محل المتابعة خلال عملية المتابعة.
    • المشكلات الرئيسية التي يواجهها  السكرتير التنفيذي أثناء المتابعة.
    • لماذا ينسى السكرتير المتابعة .
    • حلول ومعالجة نسيان السكرتير للمتابعة .
    • تنمية مفهوم الرقابة الذاتية لدى السكرتير
  • كيف يبتعد السكرتير عن الافتراضيات الخاطئة أثناء عمل المتابعة.
    • آلية تحديد مواعيد المتابعة.
    • أساليب المتابعة.
    • دور السكرتير ( قبل وأثناء وبعد ) المتابعة .
    • كيف يكون السكرتير سباقاً بالمتابعة.
    • كيف يقف نجاح أي عمل إداري على المتابعة المستمرة.
    • أمثلة على برامج المتابعة والجدول الزمني.
  • الإدارة الإلكترونية واهميتها في أعمال المتابعة 
    • الحاسب الآلى واستخدامه فى مجال السكرتارية والإدارة المكتبية .
    • استخدام الحاسب الألى فى حفظ واسترجاع البيانات والمعلومات .
    • الأرشيف الإلكتروني : مفهومه ، أهميته ، أساليب إنشاءه واستخداماته .
    • إعداد جداول الأعمال وجداول المواعيد وتنظيمها من خلال الحاسب الآلى .
    • أعمال المتابعة وإعداد وتنفيذ الاجتماعات واللجان والمراسلات عبر الحاسب الآلى.
    • حالة عملية من خلال برنامج Outlook على إجراء عمليات الاتصال والمتابعة الداخلية .
    • الإنترنت واستخداماته فى أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية .
    • كيفية التعامل مع قواعد البيانات للإدارة المكتبية .
    • التعرف على أساليب البحث والإستعلام السريع فى قواعد البيانات .
    • كيفية إعداد التقارير بإستخدام النماذج الإلكترونية .
    • كيفية الحفاظ على سرية قواعد البيانات ومنع الدخول إليها.
    • الإعداد لتخطيط الوقت وتخطيط الوقت وتوزيع الأدوار والمسئوليات .
المستهدفون من البرنامج التدريبي
  • مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية ومن يعمل في هذا المجال
  • موظفو إدارة المتابعة ومن هم في مجال عملهم 
  • جميع المهتمين بهذا الموضوع 

Day 1

Asset Cost Management Introduction

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Day 2

Laying the Groundwork

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Day 3

Applying the Value based Process

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Day 4

Ensuring the Continuity of the Value-based Process

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Day 5

Supporting Process that Lower Life-cycle costs

Definitions of reliability, maintenance & asset management
The total cost of maintenance
Best practice reliability and maintenance processes
Elements of asset management best practice
Auditing performance
Overview of TPM, RCM, BCM, QCM, and other asset management buzzword
Open discussion sessions

Training Methodology

بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات

   تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:

  • المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة) 
  • التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
  • العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
  • الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين 
  • يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
  • تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
  • يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات 
  • يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
  • أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
مواعيد اخري واماكن انعقاد

اسم الدورة

المدة

مدينة الانعقاد

السعر

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

17, فبراير 2025 21, فبراير 2025

كوالالمبور

3250$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

23, فبراير 2025 27, فبراير 2025

عمان

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

03, مارس 2025 07, مارس 2025

طرابزون

3500$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

09, مارس 2025 13, مارس 2025

شرم الشيخ

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

16, مارس 2025 20, مارس 2025

الرياض

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

23, مارس 2025 27, مارس 2025

الدار البيضاء

2950$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

30, مارس 2025 03, أبريل 2025

تونس

3250$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

07, أبريل 2025 11, أبريل 2025

اسطنبول

2950$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

13, أبريل 2025 17, أبريل 2025

القاهرة

2250$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

20, أبريل 2025 24, أبريل 2025

المنامة

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

27, أبريل 2025 01, مايو 2025

بيروت

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

04, مايو 2025 08, مايو 2025

جدة

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

11, مايو 2025 15, مايو 2025

الكويت

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

19, مايو 2025 23, مايو 2025

برلين

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

26, مايو 2025 30, مايو 2025

بروكسل

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

02, يونيو 2025 06, يونيو 2025

زيورخ

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

08, يونيو 2025 12, يونيو 2025

مراكش

2950$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

16, يونيو 2025 20, يونيو 2025

بكين

4950$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

22, يونيو 2025 26, يونيو 2025

الدوحة

3500$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

30, يونيو 2025 04, يوليو 2025

بانكوك

4950$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

06, يوليو 2025 10, يوليو 2025

مسقط

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

14, يوليو 2025 18, يوليو 2025

تورنتو

5500$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

21, يوليو 2025 25, يوليو 2025

سنغافورة

4950$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

28, يوليو 2025 01, أغسطس 2025

لندن

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

28, يوليو 2025 01, أغسطس 2025

واشنطن

5550$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

04, أغسطس 2025 08, أغسطس 2025

برشلونة

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

11, أغسطس 2025 15, أغسطس 2025

جنيف

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

11, أغسطس 2025 15, أغسطس 2025

ميلان

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

18, أغسطس 2025 22, أغسطس 2025

فيينا

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

25, أغسطس 2025 29, أغسطس 2025

ميونيخ

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

01, سبتمبر 2025 05, سبتمبر 2025

براغ

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

08, سبتمبر 2025 12, سبتمبر 2025

روما

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

15, سبتمبر 2025 19, سبتمبر 2025

جاكرتا

3500$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

22, سبتمبر 2025 26, سبتمبر 2025

باريس

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

29, سبتمبر 2025 03, أكتوبر 2025

ماربيلا

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

06, أكتوبر 2025 10, أكتوبر 2025

امستردام

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

13, أكتوبر 2025 17, أكتوبر 2025

مدريد

4750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

19, أكتوبر 2025 23, أكتوبر 2025

دبي

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

27, أكتوبر 2025 31, أكتوبر 2025

كوالالمبور

3250$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

02, نوفمبر 2025 06, نوفمبر 2025

عمان

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

10, نوفمبر 2025 14, نوفمبر 2025

طرابزون

3500$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

16, نوفمبر 2025 20, نوفمبر 2025

شرم الشيخ

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

23, نوفمبر 2025 27, نوفمبر 2025

الرياض

2750$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

30, نوفمبر 2025 04, ديسمبر 2025

الدار البيضاء

2950$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

07, ديسمبر 2025 11, ديسمبر 2025

تونس

3250$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

15, ديسمبر 2025 19, ديسمبر 2025

اسطنبول

2950$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

21, ديسمبر 2025 25, ديسمبر 2025

القاهرة

2250$

تنمية مهارات أساليب التنسيق والمتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

29, ديسمبر 2025 02, يناير 2026

اسطنبول

2950$

دورات اخري من نفس التخصص